I programmi English Quest Camps saranno tutti pienamente conformi al nuovo regolamento GDPR dal 25 maggio 2018 in poi. Per assisterti in qualsiasi richiesta di informazioni, trovi di seguito le risposte ad alcune FAQ.
Quali informazioni raccoglieremo?
Raccoglieremo solo le informazioni necessarie per elaborare la tua prenotazione. Ciò può includere nomi come da passaporto, altre informazioni presenti nel passaporto, informazioni sulla dieta, informazioni mediche e qualsiasi altra informazione necessaria per elaborare la prenotazione.
Utilizzo delle tue informazioni.
Elaboreremo le tue informazioni in conformità con le normative GDPR e trasmetteremo le informazioni ai fornitori o ad altre organizzazioni solo ove necessario per elaborare la tua prenotazione.
I tuoi diritti.
Hai diritto a una copia delle informazioni che conserviamo su di te e di correggere eventuali inesattezze. Hai anche il diritto di chiederci di rimuoverti dal nostro database o di scegliere quali informazioni (se presenti) possono esserci inviate. Ciò può, ovviamente, influire sulla nostra capacità di elaborare la tua prenotazione.
Per quanto tempo conserviamo le informazioni che ci invii?
I tuoi dati saranno conservati per tutta la durata della tua prenotazione e fino a 1 anno dopo il completamento del tuo programma presso English Quest Camps, che è il termine ultimo per l’elaborazione di eventuali reclami assicurativi.
Dove saranno conservate?
Le tue informazioni saranno archiviate sul nostro server sicuro.
A chi trasmettiamo le informazioni e quali informazioni vengono trasmesse?
Passiamo le informazioni solo ai fornitori per i quali è necessario disporre di tali informazioni per elaborare la tua prenotazione. Ad esempio, passeremo i requisiti dietetici all’amministrazione del nostro residence o alla mensa della nostra scuola (possiamo trasmettere informazioni dietetiche in modo anonimo agli hotel, se necessario). I nostri fornitori sono contrattualmente obbligati a cancellare tutte le informazioni che abbiamo fornito una volta completato il programma.
I dati sono crittografati?
Ove possibile, garantiremo che tutti i dati personali siano trasportati tramite un mezzo sicuro.